隐私政策与服务说明

最后更新:2026 年 6 月

VoiceHot 坐席助手是个人效率工具,帮助呼叫中心从业者整理话后小结。以下说明我们如何收集、存储与处理您的数据。

默认本机处理

通话转写与小结草稿默认保存在您的 Windows 设备本地,不自动上传完整录音。

云摘要需主动开启

Pro 用户的「云摘要加速」为可选功能,关闭后恢复纯本地处理。

不构成法律意见

本文档为产品说明,不构成录音授权或合规的法律意见,请咨询专业人士。

1. 数据存储

1.1 本机默认处理

VoiceHot 坐席助手(个人版)将通话记录、转写文本与小结草稿默认存储于本机用户目录。我们不会在未获您明确操作的情况下,将完整录音自动上传至云端。

1.2 本地数据管理

您可在应用设置中清除本地缓存与历史记录。卸载应用后,本机数据将随系统目录清理策略移除。

2. 云端处理

2.1 云摘要与增强(可选)

当您主动开启云摘要加速时,音频片段经 TLS 加密传输至服务端处理,仅用于生成结构化摘要。处理完成后按策略删除或留存,您可在设置中随时关闭。

2.2 数据安全措施

传输采用 TLS 1.2+ 加密。我们不会将您的数据用于训练第三方模型或出售给广告商。

3. 录音合规

VoiceHot 坐席助手为个人效率工具,不构成录音授权法律意见。使用录音导入或听写功能前,请遵守:

  • 您所在地区关于通话录音的法律法规
  • 雇主内部政策与劳动合同约定
  • 对客户告知与同意的相关要求

本产品不替代企业级合规归档、审计与授权管理系统。

4. 账号信息

核心功能无需注册即可体验。内测申请与 Pro 订阅可能收集邮箱、微信号或手机号,仅用于产品开通、技术支持与账单。我们不会出售您的个人信息。

5. 第三方服务

支付(微信 / 支付宝)由相应支付服务商处理,受其隐私政策约束。本地语音转写引擎运行于您的设备,不依赖持续联网。

6. 联系方式

隐私相关疑问请联系:contact@voicehot.com